分行为缓解员工压力、促进文化浸润并实现品牌宣传,计划举办2025年“城市City Walk”活动,现公开对该项目供应商进行征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求:
******银行长沙分行2025 年“城市City Walk”活动服务。包括但不限于活动整体策划与执行、路线设计与规划、文化打卡点设置、团队任务设计、物料制作、现场组织与协调、后勤保障及应急处理等,总预算 35万元。
1.2 服务要求:
1.2.1活动策划服务
深入了解招标人需求,结合活动目标,提供创意新颖、内容丰富的活动策划方案,涵盖线路规划踩点、活动流程、人员分工、倒计时安排、设计推进、物料制作、物料采购等详细内容,确保活动有序开展。
1.2.2现场执行服务
组建专业的现场执行团队,活动期间根据分工全程跟队或值守,保质保量完成秩序维护、人员引导、打卡点互动服务等工作。所有工作人员均需提前进行业务培训,达标后方可进组,项目组内执行人员需具备及时处理现场突发问题,确保活动顺利进行的能力。
1.2.3沟通协作服务
在项目执行过程中,与招标人保持密切沟通,每周至少提供一次项目进展报告,及时反馈问题并共同协商解决方案,设计文件按倒计时计划提前对接审核,确保招标人对项目进度和质量全程把控。
1.2.4应急处理服务
制定完善的应急预案,医疗物资配备,针对可能出现的恶劣天气、人员突发状况、设备故障等问题,明确应对措施和责任分工,配备必要的应急物资和设备,保障活动安全。
1.3 技术要求:
1.3.1整体方案有创意、有亮点、有趣味,能通过活动和传播体现品牌定位;
1.3.2需设计5条City Walk活动路线,每个队伍走一条,每队参与人数约120-150人。路线需覆盖长沙内五区,起终点便于乘坐交通工具。线路规划合理、轻度运动量、沿途漫步有趣味,线路中设计匹配主题的不同打卡互动,增加活动的可玩性;
1.3.3方案需考虑整体的玩法和细节的规划,具备可执行性和参与度。玩法中可考虑运用创新技术,并体现全程组织的合理性,具备应急预案、安全保障等内容;
1.3.4活动中所涉及的物料需有质感,匹配方案需求,保持活动期间有良好展示效果。例如企业文化衫需采用环保、透气面料,印刷图案清晰、牢固,色彩鲜艳持久。
1.4 供应商资质要求:
1.4.1 供应商需为依法注册成立的企业法人,具有独立承担民事责任的能力。
1.4.2 具有10年或以上大型活动策划执行经验。
1.4.3 包括但不限于有服务政府机关、企事业单位或金融机构的类似活动举办的成功案例不低于5个(须提供合同文件复印件加盖公章,原件备查)。
1.4.4 团队方面应具有组织市级或以上大型活动策划、执行经验。
二、报名要求
2.1 ******银行对公账户结算该项目相关费用。
2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企******银行供应商禁用/退出期内。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年5月6日23:59止。
四、报名方式
采购部门联系人:肖女士,联系电话:0731-******,联系时间:工作日8:30—12:00,14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.com.cn邮箱。
报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下四项:
材料******银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料******银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目信息收集表
材料******银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目供应商准入信息导入模板
材料4:承诺函
以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。
******银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
下载材料网址:******/cms/default/webfile/index.html公告若有变更,请以随兴采最新发布的公告为准
五、注意事项--1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。